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個人情報保護方針
全国保険医団体連合会

(2005年3月13日制定)
  全国保険医団体連合会は、本会が有する会員等の個人情報を保護し、適切に管理することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
個人情報保護法をはじめ個人情報に関する諸法令を遵守し、必要に応じて、適切な保護措置の維持・管理・改善に努めます。


2.個人情報の取得
個人情報の取得は、適正且つ公正な手段によって行います。


3.個人情報の利用目的
個人情報は、予めご本人の同意を得た場合及び法令により例外と扱われる場合を除き、利用目的の範囲内で取り扱います。


4.第三者提供について
法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。


5.個人情報の安全管理
取り扱う個人データの正確性を保つよう努め、安全に管理し、従業者および委託先に必要かつ適切な監督を行います。


6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
保有個人データにつき、法令に基づき、ご本人もしくはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、変更、利用停止等の申し出があった場合、速やかに必要な対応を図ります。


7.苦情処理
取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための体制の整備に努めます。


8.お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ、訂正等につきましては下記までご連絡ください。

〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-5-5 新宿農協会館6階
全国保険医団体連合会・事務局
電話:03-3375-5121  ファックス:03-3375-1862
アドレス:http://hodanren.doc-net.or.jp/






 個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内

 個人情報保護法(以下「法」といいます。)が、公表または本人が知り得る状態に置くべきものと定めている事項について、下記のとおり掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い致します。
全国保険医団体連合会

(2005年3月13日制定)



1 当会が取り扱う個人情報の利用目的
 当会が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

 当会の業務に関する新聞・雑誌など発行物等の発送、メールニュース等情報の発信、入会に関する問い合わせ等への回答、 共済制度の普及・諸手続き(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)、 その他、当会の業務を遂行するうえで必要な行為

2 当会が取り扱う保有個人データに関する事項

 当会が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。

(1) 個人情報取扱事業者の名称        「全国保険医団体連合会」

(2) すべての保有個人データの利用目的

 当会の業務に関する新聞、雑誌など発行物等の発送、メールニュース等情報の発信、入会に関する問い合わせ等への回答、共済制度の普及・諸手続き(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)、その他、本会の業務を遂行するうえで必要な行為

(3) 開示等の求めに応じる手続

①開示等のお申出先 「当会事務所」(渋谷区代々木2-5-5 新宿農協会館6F)

②開示等の求めに際しては、当会所定の書面に限らせていただきます。(別途)

③開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法

 本人確認のため、運転免許証など身分の証明できるものをご提示いただきます。また、その代理人である場合は、代理人を証明するご本人からの委任状をご提出いただきます。なお、代理人の身分を証明できるものも併せてご提示いただきます。

④利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

 郵送で行なった場合は郵送料、複写料金等実費相当分として1枚に付き500円を手数料として徴収させていただきます。また、複写のみを行なった場合は、複写料金として1枚に付き20円を徴収させていただきます。

(4) 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓口

 当会事務所の事務局までご連絡下さい。


3 備考
 当会が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

 当会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先致します。ご了承ください。

以上